由 dawei DokuWiki类似于BlueSpice中的分类方式。
数据搜索
数据存储在硬盘驱动器上的方式和呈现给用户的方式的区别很大程度上是表现方式的问题。从用户角度来看，数据是否易于查找是重中之重，知识管理软件的一项重要功能就是可以搜索现有内容。
BlueSpice依靠开源软件进行搜索和发现，它和MediaWiki之间的主要区别之一是BlueSpice提供了ElasticSearch用于内部内容标识。
XWiki遵循相似的路径，但是具有不同的组件。它依赖于Apache Solr，后者结合了Apache强大的基于Java的搜索引擎Lucene。
DokuWiki遵循KISS(“懒人原则”)原则。它将其内容存储在文本文件(而不是数据库)中，并使用索引应用程序跟踪更新的内容。
编辑
人们将文本内容插入知识管理系统所用的文本编辑器，人们倾向于使用多功能的编辑器，并且是“所见即所得”和直观。
BlueSpice带有两个编辑器。对于这些用户，BlueSpice具有一个可通过MediaWiki扩展界面使用的可视化编辑器。
XWiki遵循类似的路径，并具有基本的XWiki编辑器，WYSIWYG编辑器和内联窗体编辑器。
DokuWiki还通过名为ProseMirror的编辑器插件来完成此任务。它具有使用ProseMirror框架专门为DokuWiki编写的WYSIWIG编辑器，该框架是用于编写编辑器的在线框架，因此DokuWiki的编辑器不仅美观而且功能强大。
使用开放源代码的内部网
BlueSpice和XWiki拥有一组可靠的特性，使用户能够在内部网中共享知识和协作。DokuWiki遵循一种“回归根本”的方法，在形式和功能上对典型的wiki环境保持真实。okuWiki遵循一种“回归根本”的方法，在形式和功能上对典型的wiki环境保持真实。
不管怎样，这些开源软件都满足了构建一个可靠的、工作良好的知识管理套件的所有需求。